UWAGA: Organizując konferencję proszę zwrócić uwagę na prawidłowość dostarczonych do Sekcji Finansowej dokumentów.
- Przed konferencją należy złożyć Preliminarz kosztów konferencji ,
- Podczas rozliczania konferencji – faktury za catering należy dostarczyć wraz z załącznikiem, w którym wyszczególnione będą pozycje składowe faktury (tzn. menu z określeniem liczny osób, dla których zostało przewidziane)
- Formularz wynajmu sali (.docx)
– Termin złożenia wniosku do BSS: co najmniej TYDZIEŃ przed planowanym spotkaniem.
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Pałac Kazimierzowski, II piętro, pok. 20A
tel. (22) 55 24 020
e-mail: natalia.furman@adm.uw.edu.pl
- Materiały o UW do pobrania (szablony prezentacji, tekst ogólny o UW, foldery, mapki itp.)
- WI-FI na konferencje – https://it.uw.edu.pl/pl/uslugi/UslugiInternetWiFiKonferencje/
- Zarządzenie nr 29 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego
z dnia 6 kwietnia 2016 roku w sprawie bezpieczeństwa imprez (pdf)
UWAGA: Do obowiązków organizatora imprezy należy m. in.
zapewnienie ochrony lub służby porządkowej adekwatnej do liczby osób, miejsca i charakteru imprezy;
zapewnienie pomocy medycznej, w szczególności w zakresie udzielania pierwszej pomocy i postępowania w sytuacjach kryzysowych, odpowiednie dla liczby osób, miejsca i charakteru imprezy,
uzyskanie opinii Inspektoratu BHP i Ochrony Przeciwpożarowej.
-> Szczegóły: http://bss.uw.edu.pl/sekcja-toku-studiow/rezerwacje-sal/
- ZARZĄDZENIE NR 63 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warszawskiego
gdzie znajdziemy zapis:
§ 6 Odpis ogólnouczelniany- 7. Nie pobiera się odpisu ogólnouczelnianego od przychodów:
8) z tytułu wpływów od organizowanych konferencji. Konferencje nie podlegają dofinansowaniu dotacją celową ani dotacją z rezerwy Rektora oraz zwolnieniu z opłat za korzystanie z infrastruktury uczelnianej
- 7. Nie pobiera się odpisu ogólnouczelnianego od przychodów: