Nostryfikacji stopni naukowych uzyskanych za granicą dokonuje rada jednostki organizacyjnej uprawnionej do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego określonej dziedziny nauki w zakresie danej dyscypliny naukowej, zwana dalej “radą”.
Osoba ubiegająca się o nostryfikację stopnia naukowego, zwana dalej “kandydatem”, wnosi do wybranej rady podanie wraz z następującymi załącznikami:
- życiorys w języku polskim,
- oryginałem dokumentu stwierdzającego uzyskanie stopnia naukowego za granicą
- kopią rozprawy stanowiącej podstawę przyznania kandydatowi stopnia naukowego
- kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych lub dyplomu potwierdzającego uzyskanie stopnia naukowego na podstawie którego kandydat wszczął procedurę nostryfikacyjną
- oświadczeniem, że stopień naukowy, o którego nostryfikację kandydat się ubiega, nie stanowił dotychczas przedmiotu czynności nostryfikacyjnych w żadnej polskiej szkole wyższej albo innej placówce naukowej.
Rada może zażądać:
- legalizacji dyplomu, przez właściwego konsula Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednie przedstawicielstwo dyplomatyczne lub konsularne państwa, w którego systemie edukacji działa instytucja, która nadała stopień naukowy lub stopień w zakresie sztuki;
- przedstawienia dokumentów stwierdzających przebieg przewodu prowadzącego do nadania stopnia naukowego lub stopnia w zakresie sztuki;
- przedstawienia wykazu publikacji stanowiących dorobek naukowy kandydata;
- tłumaczenia na język polski dokumentów przekładanych radzie, przez tłumacza przysięgłego
Czynności nostryfikacyjne kończą się uchwałami rady naukowej w przedmiocie:
- wszczęcia lub odmowy wszczęcia postępowania nostryfikacyjnego,
- przebiegu postępowania nostryfikacyjnego albo zwolnienia kandydata z tego postępowania lub jego części,
- uznania stopnia naukowego za równorzędny ze stopniem naukowym nadawanym w kraju.
Postępowanie nostryfikacyjne obejmuje:
- wyznaczenie recenzentów rozprawy, zgodnie z przepisami określającymi tryb przeprowadzania przewodów doktorskich i habilitacyjnych,
- odpowiednio:
- złożenie przez kandydata egzaminów doktorskich,
- złożenie przez kandydata kolokwium habilitacyjnego lub wygłoszenie wykładu habilitacyjnego.
Przy podejmowaniu uchwał, stosuje się przepisy określające zasady głosowania przy przeprowadzaniu przewodów doktorskich i habilitacyjnych.
Do prawomocności uchwał, o których mowa, stosuje się odpowiednio przepisy regulujące prawomocność uchwał o nadaniu stopnia naukowego doktora albo doktora habilitowanego.
Od odmownych uchwał rady, w sprawie uznania stopnia naukowego, kandydatowi przysługuje odwołanie do Centralnej Komisji, na zasadach i w trybie określonych w przepisach dotyczących stopni naukowych.
Po uprawomocnieniu się uchwały rady o uznaniu stopnia naukowego za równorzędny ze stopniem naukowym nadawanym w kraju jednostka organizacyjna wydaje zainteresowanemu zaświadczenie o uznaniu stopnia naukowego uzyskanego za granicą za równorzędny z odpowiednim polskim stopniem naukowym.
Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzającej postępowanie nostryfikacyjne ustala wysokość opłaty związanej z przeprowadzeniem tego postępowania, uwzględniając w szczególności: koszty recenzji rozpraw doktorskich i habilitacyjnych określone odpowiednio dla prac w języku polskim oraz w języku obcym.
Opłata, o której mowa, wnoszona jest na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej, której rada przeprowadza postępowanie nostryfikacyjne.