Zakupy (książki, materiały, aparatura)

Szanowni Państwo,

W związku z wdrażaniem nowego systemu finansowo-kadrowego SAP na UW, wszelkie wydatkowane środki (zakupy) winny być poprzedzone złożeniem tzw. „Wniosku zakupowego” i zaakceptowaniem ich zakupu przez prodziekana ds. finansowych Wydziału.

Brak złożenia wspomnianego wniosku będzie skutkował nieprzyjęciem do rozliczenia przez Wydział przedłożonych faktur i wobec tego koniecznością pokrycia tych kosztów przez osobę, która wydatkowała środki finansowe.

---

ROZLICZENIE GOTÓWKOWE – druk z prośbą o przelanie środków na konto (płatność faktury/rachunku gotówką ze środków własnych)

---

 

Zakup książek od osób prywatnych –  Protokół konieczności (na zakup książek) (.doc)

---

  

Zamówienia – materiały, papier, tonery

Dział Zamówień Publicznych UW

lub Biuro Gospodarcze UW

******************************************

 

PAPIER
PAPIER-HURT MARCIN KICIŃSKI I WSPÓLNICY SP. K.
UL. ŁOPUSZAŃSKIEJ 36
02-220 WARSZAWA
TEL. 22-577-08-30 , 22-886-52-52
FAX 22-201-15-05

FORMULARZ zamówienia – biały papier A4

FORMULARZ zamówienia – wszystkie formaty papierów

******************************************

TONERY
MIKRO Dariusz Osowiecki
ul. Ordynacka 14
00-358 Warszawa
tel: 22 827-62-02

22 826 75 44
kom.: 601 244 701
www.mikrosklep.pl

lub

Umowa nr. BG-362-100/2017, na dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego została została zawarta z firmą MAK Sp. z o.o. Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy tj. do 3 września 2018 r. lub do wyczerpania kwoty umowy.

Druk zamówienia [doc]
Formularz cenowy [pdf]

Źródło: http://www.bg.uw.edu.pl/umowy-dostaw/tonery2016

******************************************

MATERIAŁY BIUROWE
AMAD Sp. z o.o. NEW

W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361-85/2016 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych UW na rok 2017 r.” została wybrana firma AMAD Sp z.o.o. z siedzibą przy ul. Łąkowej 31, 05-092 Łomianki, tel. 22 751 51 03, 22 864 54 85. Z ww. firmą została zawarta umowa na okres 12 miesięcy od dnia 12 stycznia 2017r., lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.

• [Pismo do jednostek]
• [Katalog]
• [Formularz zamówienia (zip)]
• Odblokowany formularz
• Cennik i kody artykułów [również w formacie PDF]

Źródło: http://dzp.uw.edu.pl/2016/03/31/strona_glowna/

Poza przetargiem można nabywać wszystkie produkty, które nie wchodzą w skład przetargu.

Do zamówień produktów poza przetargiem również firmę AMECO Wszystko dla Biura – http://wszystkodobiura.pl/

******************************************

Biuro Promocji UW

– Wizytówki służbowe
– Materiały promocyjne
– Kalendarze książkowe i ścienne

---

ZAKUP KOMPUTERÓW I OPROGRAMOWANIA

Zamówienia publiczne – zamówienia środków trwałych (komputery, laptopy)

JAK ZGŁOSIĆ ZAPOTRZEBOWANIE NA SPRZĘT
Z pomocą formularza możemy składać zapotrzebowanie na:

1. Sprzęt standardowy. Wybierając sprzęt standardowy, formularz sam automatycznie wycenia i wylicza wartość (zakup w ramach umowy na sukcesywną sprzedaż sprzętu komputerowego);
2. Sprzęt wg własnej specyfikacji. W formularzu należy podać maksymalną cena jednostkową, a formularz wyliczy wartość. Specyfikację techniczną (zgodną z wymogami Prawa Zamówień Publicznych! oraz Rekomendacjami Ministerstwa Spraw Wewnętrnych i Administracji dot. zasad formułowania wymagań Zamawiającego dla wybranych parametrów technicznych sprzętu komputerowego!) należy dołączyć do zapotrzebowania
3. DWI dokonuje rejestracji zapotrzebowań na podstawie ceny netto.

• Specyfikacja standartowa

Formularz z załączoną specyfikacją należy przekazać do Działu Wsparcia Informatycznego UW.
Dodatkowo specyfikację techniczną w formie edytowalnej (najlepiej w formacie MS Word) należy przesłać na adres: zakupypc@adm.uw.edu.pl .

---

Druki przyjęcia środka trwałego (po zakupie aparatury)

• PO – protokół odbioru

• OT – przyjęcie środka trwałego

Aparatura to:

Wartość początkową środka trwałego ustala się powyżej 3.500 zł z wyjątkiem sprzętu komputerowego zaliczanego do środków trwałych bez względu na wartość nabycia lub koszt wytworzenia.
Dla sprzętu komputerowego urządzeniem podlegającym ewidencji jako środek trwały jest:

1) jednostka centralna,
2) monitor,
3) drukarka,
4) skaner,
5) nagrywarka zewnętrzna,
6) czytnik,
7) dyski zewnętrzne,
8) zasilacz UPS,
9) urządzenie wielofunkcyjne, np. łączące funkcje drukarki, skanera, itp.

(zgodnie z ZARZĄDZENIEM REKTORA UW NR 9 z dnia 2007-03-01 w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji –  Pełny tekst Zarządzenia nr 9 [pdf] – (Monitor UW Nr 3, Poz. 214, z dnia 21.03.2007)

---

• Zakup licencji i oprogramowania – Dział Wsparcia Informatycznego UW
  Zespół Zakupów Dział Wsparcia Informatycznego UW
  tel. (+48) 22 55 22 023, faks (+48) 22 55 20 837
  Budynek CIUW, pok. 108

UWAGA – aktualne formularze do oprogramowania na stronie DWI pokazują sie dopiero po zalogowaniu na stronie http://portal.uw.edu.pl/web/dwi/zakupy-licencje (w prawym górnym rogu strony) przez konto CAS.!