Zgodnie z art. 265 ust. 11 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce „monografie naukowe i artykuły naukowe uwzględnia się w ewaluacji, jeżeli informacje o nich są umieszczone w bazie danych dostępnej za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami określonego na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 353 pkt 1. (…)” – oznacza to, że jeśli publikacje danej osoby nie będą umieszczone w systemie ORCID, nie będą brane pod uwagę w procesie ewaluacji.
Za pomocą połączenia konta w PBN z numerem ORCID ID, system PBN umożliwia, po wyrażeniu odpowiednich zgód, wysyłanie w w bardzo łatwy sposób publikacji w nim zgromadzonych na osobiste konto autora w ORCID. Jest to jeden ze sposobów wypełnienia obowiązku ustawowego. Takie połączenie da w przyszłości również możliwość skorzystania z publikacji wprowadzonych w systemie ORCID na potrzeby ewaluacji.
Informacja o tym, czy publikacja znajduje się na koncie autora w ORCID prezentowana jest na ekranie w formie ikonograficznej:
Publikacja w ORCID, synchronizowana przez PBN – oznacza, że autor przy pomocy systemu PBN wysłał publikację na swoje konto w ORCID
Publikacja w ORCID – oznacza, że publikacja została już wcześniej wprowadzona na konto autora w ORCID i autor powiązał publikację w PBN z rekordem na swoim kontem w ORCID
Publikacja poza ORCID – oznacza, że publikacja nie znajduje się na koncie autora w ORCID lub system PBN nie ma informacji o tym, że publikacja się tam znajduje
służący do połączenia publikacji w PBN z istniejącym wpisem na koncie autora w ORCID po to, aby system PBN wiedział że publikacja jest w ORCID. W ten sposób autor może przekazać tą informację do systemu
służący do przesłania publikacji z konta w systemie PBN na konto autora w ORCID
1. Publikację, którą autor posiada w swoim profilu w PBN i znajduje się ona już na jego koncie w ORCID wystarczy powiązać. Po wybraniu odpowiedniego przycisku, na ekranie wyświetli się lista publikacji, z których autor wybrać tą, którą chciałby połączyć z wpisem w ORCID.
Po kliknięciu na wybrany tytuł, publikacja zostanie powiązana z tym wpisem, co jest odpowiednio oznaczone na liście publikacji.
2. Publikację, którą autor posiada w swoim profilu w systemie PBN, a nie znajduje się ona jego koncie w ORCID autor może przesłać na swoje konto w ORCID. Ta czynność wymaga zaledwie jednego kliknięcia odpowiedniego przycisku.
W zakładce Zarządzanie Profilem Autora autor ma możliwość odłączenia publikacji od swojego profilu jeśli zdecyduje, że nie powinna się ona dłużej tam znajdować. Odłączenie publikacji z profilu autora jest tożsame z usunięciem tej publikacji z profilu. Ponadto, system PBN nie usuwa publikacji znajdujących się w ORCID.
Do usunięcia publikacji z Profilu Autora służy przycisk oznaczony ikoną kosza, po jego wybraniu publikacja nie będzie dłużej prezentowana w widoku publicznym. Usuniętą publikację w każdej chwili można przypiąć ponownie do profilu – będzie cały widoczna w zakładce Sugestie publikacji.
UWAGA! Usunięcie publikacji z profilu autora nie oznacza usunięcia jej z repozytorium PBN 2.0. System PBN nie usuwa także publikacji z systemu ORCID.
Źródło: https://pbn.nauka.gov.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy/kokpit/
Zasady dostarczania do NCN raportów rocznych za 2020 r. oraz innych dokumentów dot. realizowanych projektów badawczych (piątek, 8 stycznia 2021)
Przypominamy, że termin na złożenie raportów rocznych z realizacji projektów badawczych oraz staży po uzyskaniu stopnia naukowego doktora w roku 2020 upływa w dniu 31 marca 2021 r. W związku z nadal istniejącym w Polsce stanem epidemii i związanymi z tym ograniczeniami zwracamy się z prośbą o przesyłanie wszelkiej korespondencji drogą elektroniczną.
Informujemy, że preferowaną formą dokumentacji (raportów rocznych, aneksów i innych dokumentów) dotyczącej umów na realizację i finansowanie projektów badawczych, staży po uzyskaniu stopnia naukowego doktora, stypendiów doktorskich, działań naukowych jest dokumentacja opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym właściwych osób i przesłana na adres ESP Centrum (/ncn/SkrytkaESP).
W przypadku braku możliwości podpisania dokumentacji, o której mowa powyżej, kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez kierownika projektu możliwe jest podpisanie dokumentu odręcznie przez kierownika projektu i przesłanie do Centrum na adres ESP Centrum skanu tego dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby reprezentujące podmiot. Oryginał dokumentu podpisanego odręcznie przez kierownika projektu powinien być przechowywany w podmiocie.
Powyższe zasady dotyczą umów na realizację i finansowanie projektów badawczych, staży po uzyskaniu stopnia naukowego doktora oraz stypendiów doktorskich, w których zapisy wymagają przesyłania dokumentów w formie pisemnej (papierowej).
Dokumenty dotyczące umów na realizację i finansowanie projektów badawczych, stypendiów doktorskich, działań naukowych, w których zapisy wymagają przesyłania dokumentów w formie elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym właściwych osób i przesłane na adres ESP Centrum.
Powyższe uprawnienie wynika z pisma Dyrektora Narodowego Centrum Nauki, które jest dostępne tutaj.
https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2021-01-08-zasady-doreczania-raportow-rocznych-za-2020-rok
