Ułatwienia dostępu

Przejdź do treści głównej

Przesyłanie publikacji do ORCID

02/03/2021
Zakładka Zarządzanie Profilem Autora prezentuje wszystkie publikacje, które autor przypiął do swojego profilu wraz z informacją czy znajdują się one na jego koncie w systemie ORCID. Cały dorobek naukowy, który znajduje się w tej zakładce jest również prezentowany w Oficjalnym Profilu Autora. Zgodnie z art. 265 ust. 11 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce „monografie naukowe i artykuły naukowe uwzględnia się w ewaluacji, jeżeli informacje o nich są umieszczone w bazie danych dostępnej za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami określonego na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 353 pkt 1. (…)” – oznacza to, że jeśli publikacje danej osoby nie będą umieszczone w systemie ORCID, nie będą brane pod uwagę w procesie ewaluacji. Za pomocą połączenia konta w PBN z numerem ORCID ID, system PBN umożliwia, po wyrażeniu odpowiednich zgód, wysyłanie w w bardzo łatwy sposób publikacji w nim zgromadzonych na osobiste konto autora w ORCID. Jest to jeden ze sposobów wypełnienia obowiązku ustawowego. Takie połączenie da w przyszłości również możliwość skorzystania z publikacji wprowadzonych w systemie ORCID na potrzeby ewaluacji. Informacja o tym, czy publikacja znajduje się na koncie autora w ORCID prezentowana jest na ekranie w formie ikonograficznej: Publikacja w ORCID, synchronizowana przez PBN – oznacza, że autor przy pomocy systemu PBN wysłał publikację na swoje konto w ORCID Publikacja w ORCID – oznacza, że publikacja została już wcześniej wprowadzona na konto autora w ORCID i autor powiązał publikację w PBN z rekordem na swoim kontem w ORCID Publikacja poza ORCID – oznacza, że publikacja nie znajduje się na koncie autora w ORCID lub system PBN nie ma informacji o tym, że publikacja się tam znajduje

Przesyłanie publikacji do ORCID

Jeżeli publikacje znajdujące się w profilu autora, nie znajdują się na jego koncie w ORCID lub system PBN nie ma informacji o tym (obok publikacji wyświetla się ikona informująca o tym, że publikacja znajduje się poza ORCID), autor ma możliwość zsynchronizować każdą publikacje ze swojego profilu z publikacją w ORCID z osobna. Autor ma do wyboru dwa przyciski: służący do połączenia publikacji w PBN z istniejącym wpisem na koncie autora w ORCID po to, aby system PBN wiedział że publikacja jest w ORCID. W ten sposób autor może przekazać tą informację do systemu służący do przesłania publikacji z konta w systemie PBN na konto autora w ORCID 1. Publikację, którą autor posiada w swoim profilu w PBN i znajduje się ona już na jego koncie w ORCID wystarczy powiązać. Po wybraniu odpowiedniego przycisku, na ekranie wyświetli się lista publikacji, z których autor wybrać tą, którą chciałby połączyć z wpisem w ORCID. Po kliknięciu na wybrany tytuł, publikacja zostanie powiązana z tym wpisem, co jest odpowiednio oznaczone na liście publikacji. 2. Publikację, którą autor posiada w swoim profilu w systemie PBN, a nie znajduje się ona jego koncie w ORCID autor może przesłać na swoje konto w ORCID. Ta czynność wymaga zaledwie jednego kliknięcia odpowiedniego przycisku. W zakładce Zarządzanie Profilem Autora autor ma możliwość odłączenia publikacji od swojego profilu jeśli zdecyduje, że nie powinna się ona dłużej tam znajdować. Odłączenie publikacji z profilu autora jest tożsame z usunięciem tej publikacji z profilu. Ponadto, system PBN nie usuwa publikacji znajdujących się w ORCID. Do usunięcia publikacji z Profilu Autora służy  przycisk oznaczony ikoną kosza, po jego wybraniu publikacja nie będzie dłużej prezentowana w widoku publicznym. Usuniętą publikację w każdej chwili można przypiąć ponownie do profilu – będzie cały widoczna w zakładce Sugestie publikacji. UWAGA! Usunięcie publikacji z profilu autora nie oznacza usunięcia jej z repozytorium PBN 2.0. System PBN nie usuwa także publikacji z systemu ORCID.   Źródło: https://pbn.nauka.gov.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy/kokpit/

Wykaz wydawnictw monografii naukowych – jak zgłosić wydawnictwo zagraniczne do oceny przez Komisję Ewaluacji Nauki celem ujęcia w wykazie?

16/12/2020
W związku z pytaniami dotyczącymi możliwości zgłoszenia wydawnictw zagranicznych do oceny przez Komisję Ewaluacji Nauki (komunikat z dnia 8 grudnia 2020 r.), informujemy, że zgłoszenie wydawnictwa zagranicznego może zostać dokonane w sposób bezpośredni, przez samo wydawnictwo, jak też za pośrednictwem podmiotu systemu szkolnictwa wyższego i nauki, w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.), co jest istotne w przypadku wydawnictw zagranicznych, które nie posiadają reprezentacji w Polsce.

Procedura przesłania zgłoszenia wydawnictwa zagranicznego za pośrednictwem podmiotu systemu szkolnictwa wyższego i nauki

Aby przesłać zgłoszenie, należy wyznaczyć osobę reprezentującą podmiot, która będzie technicznie odpowiedzialna za przesłanie w aplikacji Polska Bibliografia Naukowa (PBN) zgłoszenia wydawnictwa zagranicznego. Osoba ta, aby móc wypełnić formularz zgłoszenia wydawnictwa, będzie musiała zarejestrować konto w PBN oraz nabyć dedykowane uprawnienia systemowe. Procedura rejestracji konta w PBN i nabywania uprawnień do wysłania zgłoszenia dotyczącego wydawnictwa zagranicznego nie różni się od procedury stosowanej dla wydawnictw polskich. Różny jest jedynie zakres informacji podawanych na etapie ubiegania się o nadanie uprawnienia. W przypadku wydawnictw zagranicznych, które nie posiadają reprezentacji w Polsce, osoba ubiegająca się o nadanie uprawnienia podaje w opisie zgłoszenia:
  • nazwę wydawnictwa, które chce zgłosić – pod tą nazwą zostanie utworzony w PBN profil wydawnictwa. Ta nazwa będzie również widoczna przy wysyłaniu zgłoszenia dodania wydawnictwa do wykazu oraz  będzie prezentowana osobom oceniającym to zgłoszenie;
  • kraj, który jest siedzibą zgłaszanego wydawnictwa;
  • oświadczenie, że wydawnictwo nie ma siedziby w Polsce;
  • link do strony głównej wydawnictwa;
  • link do strony wydawnictwa ze wskazanym adresem jego siedziby;
  • nazwę podmiotu, który reprezentuje zgłaszający (zgłoszenie mogą dokonać tylko podmioty wymienione w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Należy również załączyć skan upoważnienia kierownika podmiotu, reprezentowanego przez zgłaszającego. Skan musi zawierać informacje, że kierownik upoważnia osobę ubiegającą się o uprawnienia do zgłoszenia wydawnictwa w imieniu podmiotu. Skan powinien zawierać: nazwę podmiotu, imię i nazwisko oraz login (adres email z systemu PBN) upoważnianej osoby, nazwę wydawnictwa, które osoba ta będzie zgłaszać, podpis kierownika podmiotu

Wszystkie informacje dotyczące procedury rejestracji konta i nabywania uprawnień oraz instrukcja dla użytkownika:

  • Plik PDF do pobrania z instrukcją użytkownika;
  • link do strony internetowej PBN, na której opublikowano instrukcję.
Po nadaniu uprawnienia, można rozpocząć prace nad formularzem zgłoszenia wydawnictwa do oceny. Informacje przedstawiane w zgłoszeniu wydawnictwa określono w komunikacie z dnia 8 grudnia 2020 r.   Źródło: https://www.gov.pl/web/nauka/wykaz-wydawnictw-monografii-naukowych–jak-zglosic-wydawnictwo-zagraniczne-do-oceny-przez-komisje-ewaluacji-nauki-celem-ujecia-w-wykazie  

Jak ubiegać się o włączenie do wykazu – wydawnictwa nieujęte w wykazie będą mogły zgłosić gotowość poddania się ocenie Komisji Ewaluacji Nauki, która zostanie dokonana w 2021 r.

W ślad za wydanym przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego komunikatem z dnia 29 września 2020 r. w sprawie wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe uprzejmie informujemy, iż w pierwszych dniach grudnia br. planowane jest ponowne uruchomienie modułu w ramach systemu teleinformatycznego Polska Bibliografia Naukowa (PBN), w którym wydawnictwa nieujęte w wykazie będą mogły zgłosić gotowość poddania się ocenie Komisji Ewaluacji Nauki, która zostanie dokonana w 2021 r. Zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 7 listopada 2018 r. w sprawie sporządzania wykazów wydawnictw monografii naukowych oraz czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 349), Minister sporządza wykaz na podstawie projektu przekazanego przez Komisję Ewaluacji Nauki. Warto zaznaczyć, że w ewaluacji jakości działalności naukowej, która zostanie przeprowadzona w 2022 r., przy ocenie osiągnięć dotyczących monografii (autorstwo monografii naukowej, redakcja naukowa monografii, autorstwo rozdziału w monografii naukowej pod redakcją) brana będzie pod uwagę punktacja przypisana wydawnictwom w ostatnim opublikowanym przed ewaluacją wykazie. Wydawnictwa zainteresowane oceną Komisji Ewaluacji Nauki będą mogły przesłać zgłoszenie w systemie PBN w terminie do dnia 28 lutego 2021 r., dołączając informacje potwierdzające spełnianie wymagań określonych w ww. rozporządzeniu. Należy podkreślić, że nie każde wydawnictwo publikujące książki naukowe może znaleźć się w wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe. Wydawane publikacje książkowe muszą spełniać warunek określony w § 10 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), czego wydawca, chcący znaleźć się w ww. wykazie, powinien dowieść w przesyłanym zgłoszeniu. O zakresie informacji przedstawianych w zgłoszeniu poinformujemy odrębnym komunikatem, w momencie uruchomienia modułu w PBN.
https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/komunikat-dotyczacy-wykazu-wydawnictw-publikujacych-recenzowane-monografie-naukowe
 

Komunikat dotyczący wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe – informacja dla wydawnictw

01/10/2020
W ślad za wydanym przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego komunikatem z dnia 29 września 2020 r. w sprawie wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe uprzejmie informujemy, iż w pierwszych dniach grudnia br. planowane jest ponowne uruchomienie modułu w ramach systemu teleinformatycznego Polska Bibliografia Naukowa (PBN), w którym wydawnictwa nieujęte w wykazie będą mogły zgłosić gotowość poddania się ocenie Komisji Ewaluacji Nauki, która zostanie dokonana w 2021 r. Zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 7 listopada 2018 r. w sprawie sporządzania wykazów wydawnictw monografii naukowych oraz czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 349), Minister sporządza wykaz na podstawie projektu przekazanego przez Komisję Ewaluacji Nauki. Warto zaznaczyć, że w ewaluacji jakości działalności naukowej, która zostanie przeprowadzona w 2022 r., przy ocenie osiągnięć dotyczących monografii (autorstwo monografii naukowej, redakcja naukowa monografii, autorstwo rozdziału w monografii naukowej pod redakcją) brana będzie pod uwagę punktacja przypisana wydawnictwom w ostatnim opublikowanym przed ewaluacją wykazie. Wydawnictwa zainteresowane oceną Komisji Ewaluacji Nauki będą mogły przesłać zgłoszenie w systemie PBN w terminie do dnia 28 lutego 2021 r., dołączając informacje potwierdzające spełnianie wymagań określonych w ww. rozporządzeniu. Należy podkreślić, że nie każde wydawnictwo publikujące książki naukowe może znaleźć się w wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe. Wydawane publikacje książkowe muszą spełniać warunek określony w § 10 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), czego wydawca, chcący znaleźć się w ww. wykazie, powinien dowieść w przesyłanym zgłoszeniu. O zakresie informacji przedstawianych w zgłoszeniu poinformujemy odrębnym komunikatem, w momencie uruchomienia modułu w PBN. Źródło: https://www.gov.pl/web/nauka/komunikat-dotyczacy-wykazu-wydawnictw-publikujacych-recenzowane-monografie-naukowe

Elektroniczny obieg dokumentów związanych z projektami NCN realizowanymi na UW

28/03/2020
Dokumenty związane z prowadzonymi na Uniwersytecie Warszawskim projektami naukowymi, które są finansowane przez Narodowe Centrum Nauki, już wkrótce będzie można składać w formie elektronicznej. Publikujemy szczegółowe procedury opracowane w tym zakresie na UW.
Wśród obowiązków beneficjentów Narodowego Centrum Nauki (NCN), wynikających z zawieranych przez nich umów grantowych, znajduje się m.in. składanie różnego rodzaju dokumentów. Mowa tu o raportach okresowych i końcowych, wnioskach o dokonanie zmian w projektach, dotyczących budżetu, przedłużenia czy zmiany w składzie zespołu badawczego, a także aneksów do już zawartych umów. W związku z opublikowaną 20 marca informacją dyrektora NCN w tej sprawie Uniwersytet Warszawski opracował procedury, które wprowadzają możliwość elektronicznego obiegu wymienionych powyżej dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami UW. Grantobiorcy programów NCN będą mogli z niego skorzystać w sytuacji, gdy z powodu pracy zdalnej niewykonalne staje się dostarczenie papierowych wersji pism. Pozwoli to także wesprzeć akcję #zostanwdomu. Elektroniczny obieg dokumentów zostanie wprowadzony w poniedziałek 30 marca. Nadal będzie można składać dokumenty w tradycyjnej formie. Rekomendujemy jednak skorzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów w czasie wykonywania pracy zdalnej.
  • Procedura – elektroniczny obieg dokumentów.pdf