Wyjazdy służbowe
Pracownik planujący zagraniczną podróż służbową ma obowiązek:
złożyć w Dziekanacie Głównym Podanie o urlop naukowy
(w celu: odbycia za granicą kształcenia, stażu naukowego/dydaktycznego; uczestnictwa w konferencji;
uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej)
Wniosek musi zawierać:
– informację co z zajęciami podczas planowanego wyjazdu,
– podpis kierownika,
– załącznik (zaproszenie, harmonogram, itp.)
Szczegółowe wytyczne dot. podróży służbowych znajdują się na stronie BWZ – http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe/
Podróże służbowe
*INSTRUKCJA ZAKUPU BILETÓW (link do pobrania)*
Zakup biletów na podróże służbowe
-
- Podróże krajowe – http://bwz.uw.edu.pl/podroze-krajowe/
- FORMULARZ DELEGACJI KRAJOWEJ
- OŚWIADCZENIE DO DELEGACJI KRAJOWEJ w sprawie wyżywienia
- Dieta – 45 zł ,
- Noclegi – zwrot przysługuje w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż 20-krotność stawki diety, tj. 20 x 45 zł diety = 900 zł., Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku, o którym mowa w ust. 1, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety
- Podróże krajowe – http://bwz.uw.edu.pl/podroze-krajowe/
FINANSOWANIE WYJAZDÓW OSÓB NIEZATRUDNIONYCH NA UW (DOTYCZY TAKŻE STUDENTÓW I DOKTORANTÓW)
W związku z Zarządzeniem nr 28 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie wprowadzenia ,,Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz trybie ich rozliczania”, na mocy § 1 pkt 2:
Wyjazdy za granicę mogą odbywać:
1) pracownicy, doktoranci i studenci w ramach skierowań udzielanych w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych;
2) pracownicy – w ramach podróży służbowych;
3) doktoranci i studenci – w ramach realizacji zadań Uniwersytetu Warszawskiego;
4) inne osoby – w ramach realizacji zadań Uniwersytetu Warszawskiego na podstawie umów cywilnoprawnych,
udostępniamy:
- Wzór umowy zawieranej z osobami nie będącymi pracownikami lub będącymi doktorantami / studentami WO UW. (BWZ – http://bwz.uw.edu.pl/formularze/)
Niezależnie od ww. umowy udział takich osób w zadaniach Uniwersytetu następuje na podstawie umowy cywilno-prawnej regulującej zakres wykonywanych prac oraz wysokość wynagrodzenia. Oznacza to, że z osobą niebędącą pracownikiem/doktorantem/studentem UW należy zawierać obie umowy – cywilno-prawną zawierającą zakres czynności w danym projekcie badawczym (nawet na 0,00 zł – taką „zerową” umowę rejestruje się tylko w Jednostce, nie trzeba przekazywać jej do Kwestury) oraz wzór umowy zawieranej z osobami nie będącymi pracownikami lub będącymi doktorantami / studentami UW
- ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 167) – wchodzi w życie z dniem 1 marca 2013 r.
- Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach
Źródło:
