Skip to main content

Zakupy (książki, materiały, aparatura)

Aktualne informacje o firmach obsługujących UW przy zakupie danych materiałów i usług są dostępne na stronie:

Opis procedury składania zamówienia [pdf] – (obowiązuje od 2022 roku)

Szanowni Państwo,

W związku z wdrażaniem nowego systemu finansowo-kadrowego SAP na UW, wszelkie wydatkowane środki (zakupy) winny być poprzedzone złożeniem tzw. Wniosek-ws.-realizacji-zakupow-lub-uslug_WO2024.docx.  i zaakceptowaniem ich zakupu przez prodziekana ds. finansowych Wydziału.

Brak złożenia wspomnianego wniosku będzie skutkował nieprzyjęciem do rozliczenia przez Wydział przedłożonych faktur i wobec tego koniecznością pokrycia tych kosztów przez osobę, która wydatkowała środki finansowe.

ROZLICZENIE GOTÓWKOWE

Zakup książek od osób prywatnych

Zamówienia – materiały, papier, tonery

  • PAPIER

W wyniku przeprowadzonego postępowania nrPOUZ-361/3/2024/DZP prowadzonego w trybie podstawowym na „Sukcesywne dostawy artykułów papierniczych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego” została wybrana firma: EKO-BIURO  Marcin Kiciński i Wspólnicy Sp. K. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pola Karolińskie 4, 02-401 Warszawa. Z firmą została zawarta umowa na okres 12 miesięcy od dnia 15 maja 2024 r., lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.

Jednostką organizacyjną UW odpowiedzialną za koordynację wykonania Umowy jest Biuro Gospodarczo-Logistyczne. Ewentualne problemy, w szczególności nienależytą realizację Umowy przez Sprzedawcę, należy zgłaszać na adres e-mail: bg@adm.uw.edu.pl

Na podstawie umowy można zamawiać tylko produkty znajdujące się w katalogu.  

Źródło: https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/dostawy-artykulow-papierniczych/

******************************************

  • TONERY
  • W wyniku przeprowadzonego postępowania nr POUZ-361/271/2023/DZP prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Sukcesywną sprzedaż z  dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego” została zawarta umowa  z firmą Golden Line Sp. z o.o.,  ul. Krakowska 150, 35-506 Rzeszów, na okres 24 miesięcy tj. od dnia 15 marca 2024r. do 15 marca 2026r. lub do wyczerpania kwoty umowy.
    Jednostką organizacyjną UW odpowiedzialną za koordynację wykonania Umowy jest Biuro Gospodarczo-Logistyczne. Ewentualne problemy, w szczególności nienależytą realizację Umowy przez Sprzedawcę, należy zgłaszać na adres e-mail: bg@adm.uw.edu.pl
    Dostawa nastąpi w przeciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
Dostawca ma obowiązek zgodnie z § 1 p.7 odbierać bezpłatnie zużyte tonery od jednostek UW.
Po uzbieraniu i zapakowaniu przesyłki o wymiarach 50x50x70cm, do 30 kg, prosimy o kontakt w celu zamówienia odbioru biuro@golden-line.pl jak również do wiadomości: marta.jaczewska@adm.uw.edu.pl i sylwia.grzesiak@adm.uw.edu.pl, podając swoje dane kontaktowe email, telefon oraz dokładny adres. 

Źródło: https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/dostawy-materialow-eksploatacyjnych/

******************************************

  • MATERIAŁY BIUROWE
    AMAD Sp. z o.o. 

W wyniku przeprowadzonego postępowania nr POUZ-361/17/2024/DZP prowadzonego w trybie podstawowym na „Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego” została wybrana firma AMAD Sp z.o.o. z siedzibą przy ul. Łąkowej 31, 05-092 Łomianki, tel. 22 751 51 03, 22 864 54 84. Z ww. firmą została zawarta umowa na okres 24 miesięcy od dnia 20 maja 2024 r., lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.

Jednostką organizacyjną UW odpowiedzialną za koordynację wykonania Umowy jest Biuro Gospodarczo-Logistyczne. Ewentualne problemy, w szczególności nienależytą realizację Umowy przez Sprzedawcę, należy zgłaszać na adres e-mail: bg@adm.uw.edu.pl

Na podstawie umowy można zamawiać tylko produkty znajdujące się w katalogu.  

Źródło: https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/

Skan zamówienia z odpowiednimi podpisami należy wysłać na adres: zamowienia@amad.pl

Poza przetargiem można nabywać wszystkie produkty, które nie wchodzą w skład przetargu (nie wymienione w katalogu).

******************************************

Biuro Promocji UW

– Wizytówki służbowe
– Materiały promocyjne
– Kalendarze książkowe i ścienne

ZAKUP KOMPUTERÓW I OPROGRAMOWANIA

Sprzęt komputerowy

Formularze zamówienia na sprzęt komputerowy i oprogramowanie każdy pracownik uzupełnia we własnym zakresie. Gotowe zamówienie należy przekazać do podpisów Władz WO do Sekcji Finansowej WO. Uprzejmie prosimy o osobiste monitorowanie procesu zamówienia.

Zakupy sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warszawskiego realizowane są zgodnie z zarządzeniem nr 294 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane oraz organizowania konkursów – ZARZĄDZENIE.

Procesy zakupowe realizowane są w dwojaki sposób:

  • Sprzęt komputerowy wg indywidualnej specyfikacji – DWI współpracuje z DZP w procesie zbierania zapotrzebowań z jednostek uniwersyteckich do przetargów organizowanych centralnie.

  • Sukcesywna zakupy standardowego sprzętu komputerowego – sukcesywne dostawy mają na celu usprawnienie zakupów realizowanych w ramach umowy, a przy okazji ujednolicić sprzęt używany w uczelni. Standardy oferowanego sprzętu obowiązują administrację centralną UW, ale inne jednostki mogą korzystać z tej formy zakupu. Zamówienia na sprzęt komputerowy, są wykonywane w ramach umowy, zawartej po przeprowadzeniu postępowania przetargowego w procedurze unijnej. Wartość zamówienia oszacowana jest na podstawie dotychczasowych zakupów sprzętu komputerowego oraz aktualnej oferty rynkowej.

Pełna oferta sprzętu wraz z cenami dostawców jest tutaj: Sprzęt – Cennik

DWI realizuje zamówienia oraz przekazuje wnioski przetargowe do DZP zgodnie z harmonogramem:

Stacjonarny sprzęt komputerowy objęty jest zerową stawką VAT zgodnie z Ustawą z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm., art. 83 ust.1 pkt 26)

UWAGA

DWI nie realizuje zakupów sprzętu audiowizualnego (rzutników, projektorów, itp.).

Zakupy sprzętu “peryferyjnego” (mysz, klawiatura, dyski, itp.) realizowane są przez Biuro
Gospodarcze.

Źródło: https://it.uw.edu.pl/pl/uslugi/UslugiZakupySprzet/

 

Licencje oprogramowania

  • oprogramowanie standardowe biurowe i antywirusowe: Microsoft, Corel, ABBYY, Kaspersky i ESET

Zakupy licencji oprogramowania, których nie ma w ofercie centralnej, jednostki organizują we własnym zakresie.
Kontakt: licencje@adm.uw.edu.pl

Więcej informacji: https://it.uw.edu.pl/pl/uslugi/UslugiZakupyLicencje/

Uwaga: w związku z ZARZĄDZENIEM NR 94 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 września 2019 r. w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji  urządzeniem podlegającym ewidencji jako środek trwały jest:
1) jednostka centralna;
2) monitor;
3) drukarka;
4) skaner;
5) nagrywarka zewnętrzna;
6) urządzenie wielofunkcyjne, np. łączące funkcje drukarki, skanera, itp.

Za podstawową jednostkę podlegającą ewidencji jako środek trwały przyjmuje się pojedynczy składnik majątku trwałego spełniający określone funkcje.

Dysk zewnętrzny o wartości nieprzekraczającej 1.000,00 PLN należy uznać za materiał.

Druki przyjęcia środka trwałego (po zakupie aparatury lub składnika niskocennego) obowiązujące od 9 września 2019 roku

ZARZĄDZENIE NR 94 REKTORA UW z dnia 9 września 2019 r. w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji [pdf]

     Cennik wynajmu sal

    • Wykaz sal w dyspozycji administracji centralnej wraz ze stawkami za używanie dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warszawskiego oraz na cele nie związane z prowadzeniem zajęć dydaktycznych.

    Rezerwacje sal prowadzi Biuro Spraw Studenckich: tel. 22 55 24 020

     http://www.bg.uw.edu.pl/cennik-sal