Zakres projektu: Założeniem projektu jest retrokonwersja zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu Warszawskiego, czyli ich ponowne opracowanie katalogowe w zintegrowanym systemie zarządzania zasobami Alma.

Działanie to zapewni – za pośrednictwem katalogu on-line bibliotek UW – dostęp do informacji o drukach zwartych, które obecnie dostępne są jedynie w alfabetycznym katalogu kartkowym. Proces umożliwi aktualizację i standaryzację opisów bibliograficznych oraz ujednolicenie punktów dostępu, co zapewni porządek w katalogu i zwiększy skuteczność wyszukiwania zarówno przez bibliotekarzy, jak i użytkowników.

Projektem zostaną objęte zbiory: Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie, Biblioteki Centrum Europejskiego UW, Biblioteki Papirologii, Prawa Rzymskiego i Antycznego UW, Biblioteki Zakładu Wschodu Starożytnego oraz Biblioteki Wydziału Historii.

Prace będą prowadzone na podstawie wydawnictw dostarczanych z magazynów bibliotek biorących udział w projekcie do specjalistów, którzy wyselekcjonują 1890 obiektów do pełnego opracowania oraz kolejnych 4360 obiektów do utworzenia i podpięcia rekordów zasobu i egzemplarza. Katalogowanie odbędzie się metodą współkatalogowania w Połączonych Katalogach w ramach ogólnokrajowej sieci bibliotecznej poprzez zintegrowany system zarządzania zasobami bibliotek.

Spośród zbiorów wszystkich pięciu bibliotek do digitalizacji zostanie wytypowanych 200 publikacji z domeny publicznej, o istotnym w skali kraju znaczeniu dla nauki i dziedzictwa narodowego – łącznie ok. 30 200 skanów. Opisy bibliograficzne tych publikacji zostaną uzupełnione o hasła przedmiotowe w dwóch językach informacyjno-wyszukiwawczych: Deskryptorach Biblioteki Narodowej oraz hasłach przedmiotowych Biblioteki Kongresu, co umożliwi wielowymiarowe wyszukiwanie.

Działania będą realizowane w okresie od 1 lipca 2026 r. do 1 lipca 2028 r.,

Projekt dofinansowany ze środków budżetu państwa przyznanych przez Ministra Nauki w ramach programu „Społeczna Odpowiedzialność Nauki III”, w kwocie 199 584,00 zł.

Wartość całkowita projektu wynosi 249 504,00 zł.