Skip to main content

PROCEDURA ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG NA WYDZIALE ORIENTALISTYCZNYM UW

2022-03-31
  • Wniosek ws. realizacji zakupów lub usług_WO2022
  • Procedura zakupu towarów i usług na WO_2022

Wraz z początkiem nowego roku kalendarzowego Wydział Orientalistyczny został wytypowany jako jedna z pierwszych jednostek UW do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w zakresie składania zamówień i dokonywania zakupów. Na początku lutego odbyła się kontrola, która ujawniła kilka drobnych braków formalnych w stosowanych na WO procedurach realizacji zakupów towarów i usług. Zostaliśmy zobligowani do ich uzupełnienia i zastosowania ogólnie obowiązujących zasad dokonywania zakupów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych oraz przepisów wewnętrznych UW.  Działając w porozumieniu z Dziekanem, Prodziekanem ds. Finansowych oraz Pełnomocnik Kwestora WO przygotowaliśmy pierwszy etap zmian w procedurach zakupowych obowiązujących na WO.

Z dniem 1 kwietnia 2022 roku wprowadzamy poprawione i przejrzystsze procedury składania zapotrzebowania i zamówień na zakup towarów i usług,  jak również  nowy wzór wniosku ws. realizacji zakupów lub usług na WO. Dla ułatwienia procesu wdrażania nowych zasad przesyłam Państwu w załączeniu instrukcję, ilustrującą i opisującą procedurę składania zamówień (jest w niej aktywny link do strony WO, gdzie również będzie zamieszczona instrukcja oraz inne dokumenty z nią związane), a także uszczegółowiony wzór wniosku zgłaszania zapotrzebowania na zakup towarów lub usług na naszym wydziale.

Pragnę Państwa uczulić na istotę wprowadzanych zmian, które są związane z odpowiedzialnością za dyscyplinę finansową, spoczywającą również pośrednio na barkach kierowników jednostek wewnętrznych WO i obowiązkiem ewidencjonowania przez wydziałową administrację każdego zakupu według przewidzianych zasad i procedur. Gorąco proszę o rozpowszechnienie informacji o wdrażanych poprawkach w procedurach zakupowych na WO wszystkim pracownikom i doktorantom Państwa jednostek. Zachęcam do przekazania im załączonej instrukcji oraz wzoru wniosku, które będą obowiązywać od najbliższego piątku. Wszystkie te dokumenty będą również dostępna na naszej wydziałowej stronie – zakłada Finanse i badania >> Sekcja finansowa >> Zakupy (książki, materiały, aparatura): https://orient.uw.edu.pl/zakupy-ksiazki-materialy-aparatura/.

Jednocześnie chciałbym zapowiedzieć, że w nieodległej przyszłości otrzymacie Państwo informację o drugim etapie wprowadzania wytycznych audytu, nad którym trwają prace, w formie zarządzenia Dziekana WO.

  • Wniosek ws. realizacji zakupów lub usług_WO2022
  • Procedura zakupu towarów i usług na WO_2022

Mikrogranty Wydziału Orientalistycznego dla pracowników, doktorantów i studentów – zmiana terminów przyjmowania wniosków

2022-02-22

Uwaga! Zmiana w regulaminie mikrograntów WO dotycząca terminu składania wniosków – wnioski przyjmowane są i rozpatrywane w trakcie całego roku

Wydział Orientalistyczny ogłasza konkurs na finansowanie działalności związanej z prowadzeniem badań naukowych służących rozwojowi osób zatrudnionych na Wydziale Orientalistycznym na stanowisku asystenta naukowo-dydaktycznego, uczestników studiów doktoranckich na Wydziale Orientalistycznym, doktorantów Szkół Doktorskich UW oraz studentów studiów II stopnia na Wydziale Orientalistycznym 1. Z wnioskiem o przyznanie środków finansowych na realizację projektu badawczego mogą ubiegać się osoby zatrudnione na Wydziale Orientalistycznym na stanowisku asystenta naukowo-dydaktycznego, wszyscy uczestnicy studiów doktoranckich na WO, doktoranci  Szkół Doktorskich UW oraz studenci 1 i 2 roku studiów II stopnia na WO. Dofinansowania będą przyznane na zasadach konkursowych do wyczerpania środków finan­sowych przypadających na dany rok. 2. Konkurs rozstrzygany jest przez Komisję Konkursową Wydziału Orientalistycznego. W jej skład wchodzą Kierownicy jednostek wewnętrznych WO i prodziekan Wydziału Orientalistycznego. Członek Komisji Konkursowej będący promotorem/opiekunem naukowym doktoranta nie uczestniczy w opiniowaniu wniosku tego doktoranta i w podejmowaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania. 3. Wnioski o dofinansowanie zadań badawczych rozpatrywane są na podstawie następujących zasad:
    • złożenie (w formie wniosku, którego wzór został dołączony do niniejszego regulaminu) opisu projektu badawczego (opis musi uwzględniać: tytuł projektu, cel na­ukowy pro­jektu, znaczenie projektu, ogólną koncepcję i plan badań, dokładny kosztorys projektu). W kosztorysie muszą być uwzględnione zasady finansowania działalności badawczej obowiązujące na Wydziale Orientalistycznym (zwłaszcza dotyczące wyjazdów – zakupu biletów, obliczania ryczałtów i diet).
    • krótka opinia opiekuna naukowego lub promotora podpisana przez kierownika jednostki wewnętrznej Wydziału Orientalistycznego. W przypadku asystentów – opinia kierownika jednostki; w przypadku studentów – opinia promotora pracy magisterskiej parafowana przez kierownika jednostki.
4. Główne kryteria oceny projektów badawczych:
    • nowatorski charakter projektu badawczego
    • rzetelność przedstawionego kosztorysu projektu
    • publikacja lub wniosek o grant jako efekt końcowy projektu

Kategorie kosztów, które będą akceptowane:

    • weryfikacja tekstu w języku obcym
    • tłumaczenie na język obcy
    • wydanie publikacji (niezbędny jest kosztorys z wydawnictwa)
    • udział w konferencji międzynarodowej z referatem, którego rezultatem jest publikacja
    • kwerenda biblioteczna, której rezultatem jest uzyskanie dostępu do oryginalnych źródeł
    • badania terenowe
    • zakup aparatury
    • ew. inne uzasadnione koszty (do decyzji komisji) – np. wykonanie kosztownych skanów materiałów źródłowych lub uzyskanie kopii nagrań itp.
5. W konkursie mogą ponownie uczestniczyć osoby, które w poprzednich latach dostały dotację dla młodych naukowców pod warunkiem, że przedstawią konkretne wyniki swoich działań naukowych:
    • opublikowane artykuły
    • przyjęte do druku publikacje (potwierdzona akceptacja wydawcy)
    • wygłoszone referaty na konferencjach naukowych
    • rozdziały pracy doktorskiej (opinia promotora)
    • sprawozdanie z badań terenowych
    • inne ważne osiągnięcia naukowe
6. Dofinansowanie ma przede wszystkim stanowić wkład umożliwiający osobie wnioskującej pozyskanie środków z innych źródeł, zarówno uniwersyteckich jak i zewnętrznych (granty).    7. Wnioski (wraz z załącznikami) należy składać w Dziekanacie Głównym WO w formie papierowej oraz  przesyłać na adres e-mail prodziekana WO ds. finansowych (jozef.pawlowski@uw.edu.pl). Wnioski przyjmowane są i rozpatrywane w trakcie całego roku. Po wykorzystaniu środków osoba, której przyznano dofinansowanie winna niezwłocznie przedstawić Komisji sprawozdanie merytoryczne i sprawozdanie finansowe dotyczące realizacji projektu. Sprawozdania należy przesyłać na adres e-mail prodziekana WO ds. finansowych (jozef.pawlowski@uw.edu.pl) 8. Efektem działań badawczych, na których realizację przyznano środki finansowe winno być złożenie artykułu w periodyku znajdującym się w wykazie MNiSW lub przygotowanie monografii naukowej (bądź rozdziału w monografii naukowej) najpóźniej rok po przyznaniu dofinansowania. Nierozliczenie się z publikacji skutkuje trzyletnią karencją na ponowne złożenie wniosku i koniecznością zwrotu całości lub części kosztów, w zależności od opinii komisji konkursowej. W przypadku projektów badawczych, których efektem nie może być publikacja, konieczne jest wykazanie w sprawozdaniu merytorycznym istotnego wkładu danego projektu w proces przygotowania rozprawy doktorskiej. Projekty studentów studiów II stopnia winny przede wszystkim dawać rezultaty i osiągnięcia badawcze, jakie są brane pod uwagę w procesie rekrutacji do Szkół Doktorskich UW (np. udział w konferencji z wygłoszeniem referatu) 9. Przyznane przez Komisję środki muszą być wydatkowane zgodnie z zasadami finansowania działalności badawczej obowiązującymi na Wydziale Orientalistycznym UW (dotyczy to zwłaszcza udziału w konferencjach, wyjazdów związanych z realizacją badań oraz publikacji). Szczegółowe zasady i wytyczne zawarte są na stronie internetowej WO www.orient.uw.edu.pl  w zakładce „Finanse i badania” (działy: „Sekcja Finansowa” i „Sekcja Obsługi Badań”). Przed rozpoczęciem wydatkowania środków zaleca się także kontakt z Sekcją Finansową WO (tel. 22 55 22 511) celem dopełnienia wszystkich formalności niezbędnych przy finansowaniu danego działania badawczego.  
  • Regulamin-Mikrogranty-WO
  • Wniosek – Mikrogranty WO [doc]
  • Micro Grant Application Form ENG [doc]

Stanowisko Rady Wydziału Orientalistycznego w sprawie kryzysu humanitarnego i losu uchodźców na granicy polsko-białoruskiej, przyjęte na posiedzeniu Rady w dniu 26 października 2021 roku

2021-10-28
Rada Wydziału Orientalistycznego Uniwersytetu Warszawskiego z wielkim niepokojem obserwuje narastający kryzys humanitarny, do jakiego dochodzi na granicy polsko-białoruskiej w strefie stanu wyjątkowego. Doniesienia aktywistów z Grupy Granica oraz Medyków Na Granicy są coraz bardziej alarmujące. Żaden człowiek — bez względu na swoje pochodzenie, wyznanie czy płeć — nie może być traktowany w sposób odzierający go z „przyrodzonej godności oraz równych i niezbywalnych praw wszystkich członków wspólnoty ludzkiej” (Powszechna Deklaracja Praw Człowieka, preambuła).             Istniejące w Polsce procedury azylowe pozwalają na sprawdzenie wszystkich osób wkraczających na teren naszego kraju, w tym również na deportację, o ile okaże się ona konieczna. Jednak proces ten musi dokonywać się z poszanowaniem podstawowych praw człowieka. Stosowanie metody „push-back” skazuje ludzi, którzy przybywają na teren naszego kraju, na głód, wyziębienie, samotność, strach, a w skrajnych przypadkach nawet na śmierć.             Jako badacze i specjaliści zajmujący się kulturami pozaeuropejskimi boleśnie zdajemy sobie sprawę z sytuacji, jaka panuje w krajach, skąd przybywają uchodźcy. Nie tylko wojna sprawia, że ludzkie życie staje się nieznośne, czy zagrożone. Stanowczo protestujemy przeciwko przedstawianiu uchodźców jako zbrodniarzy i dewiantów grożących naszemu państwu. Stanowczo protestujemy przeciwko umniejszaniu ich cierpienia w ich ojczyznach — nawet jeśli to cierpienie wynika z bardzo trudnych warunków życia, a nie bezpośrednich prześladowań.             Jako Polacy byliśmy doświadczani wojnami i trudnymi politycznie oraz ekonomicznie sytuacjami. Wielu z nas, poczynając od okresu zaborów, a na czasach PRL kończąc, było też uchodźcami przyjmowanymi przez obce państwa. Adam Mickiewicz, Fryderyk Chopin, Leszek Kołakowski czy Sławomir Mrożek — to tylko niektóre nazwiska znanych Polaków, którzy znaleźli się w tej samej sytuacji, co obecni uchodźcy z Afganistanu, Syrii, Iraku, Iranu, Libanu, nie wspominając o setkach tysięcy naszych rodaków, którzy w XIX i XX wieku zmuszeni byli opuścić nasz kraj z przyczyn politycznych i ekonomicznych.             Nie ulega wątpliwości, że migracje będą narastać i nawet najwyższe mury i zasieki nie powstrzymają ludzi uciekających przed śmiercią, głodem i cierpieniem. Domagamy się odpowiedzialnej i długofalowej polityki migracyjnej, w tym również inicjowania przez Polskę dyskusji na ten temat na forum Unii Europejskiej. Właśnie nasza przeszłość szczególnie nas zobowiązuje do pomocy potrzebującym, bez względu na polityczne podłoże obecnego konfliktu i działań władz białoruskich, które zasługują na stanowcze potępienie.                Domagamy się dopuszczenia mediów do strefy objętej stanem wyjątkowym, aby mogły na bieżąco informować nasze społeczeństwo o sytuacji na granicy. Domagamy się także rzetelnej informacji w mediach o sytuacji w państwach, z których uchodźcy do nas przybywają. Domagamy się zapewnienia obecności profesjonalnych tłumaczy, opieki medycznej oraz duchownych.  Domagamy się traktowania tych, co przybywają na naszą ziemię, zgodnie z wartościami i prawem, z jakimi sami chcielibyśmy być traktowani, gdyby sytuacja zmusiła nas do opuszczenia naszego kraju, tj. zgodnie z postanowieniami Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka  i innych umów międzynarodowych, które chronią przedstawicieli mniejszości, a także ludność cywilną, w tym zwłaszcza kobiety i dzieci, przed opresją władz oraz przemocą i nieludzkim traktowaniem ze strony innych obywateli państwa. Apelujemy, aby w naszym społeczeństwie nie wzbudzać strachu przed przybyszami z innych obszarów kulturowych.